A nova Norma de Gestão do Canal de Denúncias da BB Previdência está disponível no portal da Entidade. O documento é direcionado aos seus colaboradores, clientes e parceiros. A proposta do Canal de Denúncias é acolher relatos sobre violações e atos contra a administração pública, além de ser uma ferramenta apta a auxiliar na detecção de desvios e irregularidades, possibilitando a comunicação e controle de situações que indiquem potenciais violações dos princípios éticos, políticas, normas e legislação vigente aplicáveis à Entidade.

O objetivo da norma é estabelecer as diretrizes para a gestão do Canal de Denúncias, com base nos princípios de confiança, imparcialidade e proteção, bem como orientar o público interno e externo quanto ao uso da ferramenta.

A iniciativa é mais uma demonstração de fortalecimento do Sistema de Gestão de Compliance e Antissuborno da BB Previdência, que apresenta ações com o propósito de prevenir, detectar e responder à práticas de atos lesivos qualificáveis como corrupção, suborno, fraudes e demais atos ilícitos e irregularidades contra a administração pública, nacional ou estrangeira, ou à sociedade em geral, praticado por um colaborador ou terceiro no interesse ou benefício da Entidade.

Dentre os exemplos de condutas e assuntos passíveis de denúncia, estão: assédio (sexual ou moral), conflito de interesses, corrupção, discriminação de qualquer natureza, fraude, lavagem de dinheiro, sonegação fiscal, suborno, vazamento de Informações, desvio de recursos, uso de bens da BB Previdência para fins particulares e atos ilícitos e/ou quaisquer atos que estejam em desacordo com os normativos internos.

O Canal de Denúncias é o principal meio disponibilizado para o público interno e externo para o recebimento de relatos de irregularidades. As denúncias são realizadas por meio do canal e podem ser realizadas de forma anônima ou identificada, assegurados o sigilo e a confidencialidade. Os relatos são encaminhados diretamente para a Gerência de Controles Internos, Riscos e Segurança (Gecri) da BB Previdência. Uma equipe de especialistas avaliará se o conteúdo descrito será admitido e, neste caso, direcionado para a análise das instâncias apuratórias e julgadoras, ou se será arquivado. De um modo ou de outro, o denunciante receberá retorno para tomar conhecimento do status do processo.

É importante que as denúncias sejam detalhadas, com a adequada descrição dos fatos, pessoas, áreas envolvidas e as evidências que apoiam o relato. A BB Previdência assegura a confidencialidade, o anonimato e a não retaliação aos denunciantes de boa-fé.

A nova Norma de Gestão do Canal de Denúncias já está disponível no portal da BB Previdência, no menu Institucional – Ética e Integridade – Canal de Denúncias.

O Sistema de Gestão de Compliance e Antissuborno da BB Previdência

O Sistema de Gestão de Compliance e Antissuborno da BB Previdência está baseado em três pilares: comprometimento e apoio da alta direção, análise de riscos em todos os níveis de atuação e monitoramento contínuo dos processos de gestão e risco. Entre as ações desenvolvidas internamente pela Entidade estão treinamentos constantes em todas as áreas, rígidos controles internos e contábeis, além de procedimentos de diligência na contratação de fornecedores, colaboradores e prestadores de serviços.

A BB Previdência também é signatária de importantes iniciativas em favor da integridade, como a Carta de Princípios de Responsabilidade Social e Convenção da Organização das Nações Unidas (ONU) contra a Corrupção e o Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção do Instituto Ethos.

Referência em ética e integridade

O compromisso da BB Previdência com a ética e a integridade vem sendo reconhecido ao longo dos últimos anos. Em dezembro de 2021, a Entidade se destacou no segmento de Entidades Fechadas de Previdência Complementar (EFPC)  ao ser certificada com o Selo Pró-Ética, iniciativa promovida pela Controladoria-Geral da União (CGU) com o Instituto Ethos.

A conquista representa o reconhecimento da qualidade do seu Sistema de Gestão de Compliance e Antissuborno e dos esforços pela implementação de processos de prevenção, detecção e remediação de atos de corrupção e fraude.

Também em 2021, a BB Previdência recebeu o Selo de Autorregulação em Governança Corporativa, da Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar (Abrapp), que avalia o comprometimento da Entidade com as melhores práticas de governança corporativa, pautadas na ética.

Já o Selo Great Place to Work (GPTW), conquistado pela Entidade em 2021 e 2022, avalia em todo o mundo as melhores empresas para se trabalhar, enquanto o Selo Carbon Free, recebido em 2021, atesta o compromisso com ações de sustentabilidade.